لم يكن صاحب قصتنا يتوقع أن حلمه الذي قضى قرابة الـ 25 عامًا على تحققيه سينقلب في يوم وليلة إلى كابوسًا يطارد احبائه كل يوم ! بدأت القصة في أحد متاجر الذهب والمجوهرات في مدينة جدة حيث كان هناك تاجر ذهب يُدعى العم خالد يملك سلسلة محلات ذهب تعتبر واحدة من من أفضل متاجر الذهب في جدة والتي بدأها بمحل ذهب صغير منذ أكثر من 25 عامًا ولكنه طوال كل تلك السنوات عمل بجد ومثابرة إلى أن استطاع امتلاك وإدارة سلسلة محلات ذهب لديها عدد كبير من الزبائن الذين يأتون إليه على وجه الخصوص حتى من خارج المدينة. ويمتلك العم خالد هذا الكم من الزبائن بفضل لرقي تصاميم مصوغاته الذهبية وأمانته وحسن تعامل موظفي متجر الذهب معهم.
وعلى الرغم من حب العم خالد وشغفه بتجارة الذهب إلا أن الزمن والمرض كانا أقوى من شغفه فقد تدهورت صحته ومع مرور الوقت قل تردده على محلات الذهب الخاصة به ولهذا قرر ان ينقل إدارة محل الذهب إلى ابنه الكبير محمد ليستكمل مشواره، وفي أقل من أسبوع انتقلت بالفعل إدارة محل الذهب من العم خالد إلى ابنه محمد.
وبعد أن استلم محمد إدارة محلات الذهب والمجوهرات الخاصة بأبيه قرر أن يراجع التقارير المالية الخاصة بمتجر الذهب المُخزنة على نظام الـ ERP وأثناء مراجعة التقارير المالية لاحظ محمد شيئًا غريبًا وهو أن بعض المصوغات الذهبية مُسجلة أكثر من مرة على نظام ERP الخاص بإدارة محل الذهب وحينها أتقن أن جميع تقارير مبيعات محل الذهب لهذا العام غير دقيقة وهذا ما قد يضر بسمعة سلسلة محلات والده في حالة اكتشاف ذلك الأمر خاصة أن عليه تقديم التقارير المالية الخاصة بمحل الذهب للجهات الضريبية في أقرب وقت! وأدرك محمد حجم الكارثة التي يواجهها وهي أن محل الذهب الذي قضى والده عمره في تأسيسه من الصفر يواجه مشكلة البيانات المكررة في نظام إدارة محل الذهب !
فكيف سيواجه محمد مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP لمحل الذهب والمجوهرات وهل يواجه العم خالد بتلك المشكلة أم يسعى وحده لاكتشاف الحل ويتحمل المسؤولية؟
رحلة البحث عن أفضل نظام erp لإدارة محلات الذهب
لم يفكر محمد طويلًا حتى قرر ان يتحمل المسؤولية ويبحث عن كيفية حل مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP خاصة وأن الحالة الصحية لوالده في تدهور ومن الممكن ألا يتحمل مثل هذا الخبر !
ولهذا اتخذ محمد قراره واتطلق في رحلة البحث عن كيفية حل مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP، والبحث في كيفية اختيار نظام تخطيط الموارد ERP مناسب لعملك ، خلال تلك الفترة عانى محمد من اضطرابات النوم حيث كان يرى الكوابيس المتكررة التي تحمل في طياتها انتشار أخبار انهيار سلسلة محلات الذهب وكل يوم يستيقظ على هذا الكابوس. وأثناء البحث والتدقيق حول حلول أنظمة erp لمحلات الذهب في السعودية وقعت أمامه معلومة بعثت الأمل في قلبه من جديد وهي أن نظام ERP الذكي يمكنه كشف البيانات المكررة بشكل تلقائي وحل تلك المشكلة بسرعة ! قرأ محمد تلك المعلومة وطار قلبه فرحًا فقد ضمن أن مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP التي تعاني منها سلسلة محلات الذهب الخاصة بوالده لديها حل وأنه سيتمكن أخيرًا من ضمان شفافية التقارير المالية وليس ذلك فحسب ولكن أيضًا مراقبة مخزون محل الذهب بدقة.
ومن هذا المنطلق بدأ محمد في البحث عن أفضل نظام erp لإدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية يضمن له عدم مواجهة مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP مرة أخرى، وفي أثناء البحث قرر محمد الاستعانة بخبرة صديق والده الذي يمتلك سلسلة محلات ذهب كبرى في الرياض وشرح له الأزمة بالتفصيل وقطع عليه عهدًا ألا يخبر والده بأي من تلك الأزمات. وقد وفى صديق العم خالد بوعده واكتفى بترشيح نظام قيراط أفضل نظام erp لإدارة محلات الذهب في المملكة الذي يستخدمه في إدارة سلسلة محلات الذهب الخاصة به. ولم يلبث محمد طويلًا حتى اقتنع وقرر التواصل مع فريق دعم نظام قيراط لتحديث نظام إدارة محل الذهب وضبط إعداداته لكشف الأخطاء وتجنب مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP.
خطوات إعداد نظام قيراط لحل مشكلة البيانات المكررة
بمجرد أن تواصل محمد مع فريق دعم نظام قيراط وصل له في نفس اليوم فريق الدعم التقني الخاص بقيراط لمحل الذهب في جدة وبحوزته كل الأدوات وشرعوا مباشرة في إعداد نظام إدارة محل الذهب بطريقة فعّالة كما يلي:
- تنشيط خاصية الفحص التلقائي
بدأ فريق الدعم التقني الخاص بقيراط بتنشيط أدوات نظام قيراط والتي تعمل على مراقبة المدخلات بدقة وتبحث عن تكرار البيانات المدخلة بشكل دوري بحيث إدخال نفس البيانات أو تكرار عمليات البيع أو الشراء يظهر تحذير تلقائي من نظام قيراط.
- مراجعة مخزون محل الذهب
وبعد أن فعّل فريق الدعم التقني الخاص بقيراط خاصية الفحص التلقائي، قاموا مباشرة بعمل مراجعة شاملة لمخزون محل الذهب بواسطة نظام قيراط برنامج إدارة حسابات الذهب وتأكد محمد أن كل قطعة ذهبية تمت إعادة برمجة تفاصيلها بدقة لضمان عدم تكرار بيانات قطعة ذهبية مع أخرى وكان جرد مخزون محل الذهب بواسطة نظام قيراط في أقل من 20 دقيقة !
- ربط فروع بنظام erp واحد
لاحظ فريق دعم قيراط التقني أن كل فرع من فروع سلسلة محلات الذهب التي يمتلكها العم خالد ليه نظام erp خاص به منفصل، وهذا يعني احتمالية تكرار مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP بل من الممكن ظهور مشكلات أخرى، ولهذا نصح فريق دعم قيراط التقني محمد بربط فروع سلسلة محلات الذهب جميعها بنظام erp واحد لتكون هناك قاعدة بيانات واحدة مشتركة وضمان تجنب أي مشكلة مستقبلية من مشكلات البيانات المكررة في نظام ERP.
أقرأ أيضاً دليل شامل لكيفية استخدام نظام ERP لتحسين أداء شركتك 2024
- تدريب موظفي محل الذهب على نظام قيراط
ولم تكن خطوة تدريب الموظفين على نظام قيراط صعبة أبدًا، حيث إن نظام قيراط يمتلك واجهة مستخدم سهلة تدعم اللغة العربية ولهذا ضمن محمد أن الموظفين والعاملين في محل الذهب يتمكنوا من تسجيل البيانات وعمليات البيع والشراء بكل سهولة وحينها تقل احتمالية التعرض لمشكلة البيانات المكررة في نظام ERP.
حل مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP بشكل نهائي
وفي غضون عدة أسابيع من التحول نحو نظام قيراط في إدارة محل الذهب، لاحظ محمد تحول ملحوظ فقد اختفت تمامًا مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP وبهذا أصبحت كافة تقارير محل الذهب المالية دقيقة حيث كانت تُسجل قطع المصوغات الذهبية بدقة وأصبحت التقارير الخاصة بمخزون الذهب تُظهر الكميات الدقيقة للقطع الذهبية.
وبفضل البيانات والتقارير الدقيقة اطمئن قلب العم خالد وضمن أن ابنه محمد على أتم الاستعداد لاستكمال مسيرته وتوسيع فروع محلات الذهب الخاصة به.
وأصبح محمد يراجع عمليات البيع والشراء و حساب الخسائر والأرباح ومراجعة مخزون الذهب بكل سهولة ومن أي مكان بفضل نظام قيراط السحابي الذي يضمن لمحمد سهولة إدارة محلات الذهب في أي وقت وأي مكان بسهولة وبكل دقة.
ومع مرور الوقت تزايد أعداد العملاء وارتفع اسم محلات الذهب والمجوهرات الخاصة بالعم خالد أكثر وأكثر في سوق الذهب والمجوهرات في السعودية.
وفي أحد الأيام جاء فريق تفتيش ضريبي لمحل الذهب وطلب الاطلاع على التقارير المالية وتقارير مخزون الذهب، وعلى الفور قدم محمد كافة التقارير المالية السليمة وتمت مراجعتها والتأكد من صحتها، وحينها تأكد محمد من حسن اختياره لنظام قيراط أفضل نظام erp لإدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية.
ومن خلال التجربة التي مر بها محمد أثناء إدارة محلات الذهب والمجوهرات اتضح أن مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP قد تتسبب في إحداث خسائر وخيمة قد تهدد سمعة محل الذهب وتهز ثقة العملاء فيه. ولكن الحل بسيط ويكمن في الاستعانة بأفضل نظام erp قيراط لإدارة محلات الذهب في السعودية وتفعيل أدوات نظام قيراط الذكية التي تكشف مشكلة البيانات المكررة في نظام ERP وتمنع ظهور أي أخطاء. فإذا كنت من أصحاب محلات الذهب والمجوهرات في المملكة فمن الضروري الاستفادة بفوائد نظام erp لإدارة محل الذهب بطريقة سليمة من خلال توفير البيانات الدقيقة الشاملة وبهذا تضمن تقليل خطر التعرض لأي خسارة وتتمكن من اتخاذ قرارات سليمة يمكنك من خلالها النمو بسرعة قياسية في سوق الذهب.