هل سبق وأن تخيلت يومًا أن فكرة واحدًة يُمكنها أن تتحول لأقوى أداة لإدارة محلات الذهب والمجوهرات في المملكة ؟ هذا ما حدث بالفعل بفضل رجل أعمال بارع استطاع أن يحدث فارقًا حقيقيًا في عالم الذهب والمجوهرات، بدأت القصة قبل خمسة أعوام حين استلم السيد سالم الشريف إدارة سلسلة محلات ذهب تابعة لعائلته، وبمجرد أن تعمق السيد سالم في متابعة إدارة محلات الذهب وجد أنه يواجه عدد من التحديات المتعلقة بالحسابات وتقييم المخزون وإصدار فواتير  دقيقة للعملاء.

ولهذا بدأ في البحث عن حلول تقنية متمثلة ايجاد برنامج إدارة متخصص في إدارة محلات الذهب يُساعده على التغلب على تلك التحديات، ولكن على الرغم من البحث المطول والدقيق لم يجد السيد سالم الشريف  برنامج إدارة محلات ذهب يتناسب مع احتياجاته، في تلك اللحظة قرر أن يكون الحل بين يديه فقام بتصميم برنامج متخصص لإدارة محلات الذهب بالسعودية يدمج جميع الخصائص التي يحتاجها لإدارة عمله بكفاءة ودقة.

هذا البرنامج لم يُسهل عليه فقط متابعة عمليات البيع والشراء، بل ساعد أيضًا في مراقبة المخزون بشكل آلي ودقيق، مما جعل إدارة المحلات أكثر سلاسة وسرعة ولأول مرة بالسعودية أصبح بإمكان الموظفين أداء مهامهم بكل يسر وسهولة بفضل برنامج قيراط المحاسبي.

قد يهمك أيضًا أحدث الحلول الرقمية لمحلات الذهب والمجوهرات

تحديات تصميم برنامج قيراط 

بحكم خبرة السيد سالم الشريف الطويلة ورؤيته المتقدمة كان يعلم تمامًا أن تصميم برنامج قيراط يتطلب التركيز على ثلاثة محاور أساسية تُمثل حجر الزاوية في بناء أفضل برنامج لإدارة محلات الذهب والمجوهرات في المملكة.

1. المعرفة العميقة بميدان الذهب والمجوهرات

كان هذا المحور الأهم بالنسبة للسيد سالم، حيث أن تجربته في تجارة الذهب منذ نعومة أظافره سهلت عليه فهم كافة جوانب المهنة خبرته العميقة كانت عاملًا رئيسيًا في تصميم برنامج يتناسب تمامًا مع احتياجات محلات الذهب.

2. الدقة في الحسابات المالية

يُعتبر المحور المالي أحد التحديات الكبرى في تصميم برنامج لإدارة الذهب، كان السيد سالم الشريف حريصًا على أن تكون العمليات الحسابية دقيقة جدًا، لأن أي خطأ بسيط في الحسابات قد يتسبب في خسائر ضخمة وقد ساعدته دراسته في المحاسبة على وضع الأسس المالية السليمة للبرنامج.

3. الجانب التقني: الأمان وسهولة الاستخدام

على الرغم من إلمامه بتطوير البرمجيات قرر السيد سالم الاستعانة بفريق تقني متخصص لضمان أن يكون برنامج قيراط آمنًا تمامًا ويحمي بيانات العملاء، وكان أيضًا حريصًا على أن يكون البرنامج سهل الاستخدام، بحيث يمكن للموظفين التعامل معه بسهولة، دون تعقيدات أو خطوات إضافية كما أن البرنامج تم تطويره باللغة العربية ليتناسب مع السوق المحلي.

تابع التسعير المباشر للذهب

مرحلة تصميم برنامج قيراط 

بدأت مرحلة تصميم برنامج قيراط بتعاون فريق العمل مع السيد سالم الشريف لإجراء دراسة تفصيلية حول الخصائص الأساسية التي يجب أن يتضمنها البرنامج وركزت هذه الدراسة بشكل خاص على أدوات إدارة محلات الذهب والمجوهرات التي لا غنى عنها مثل: " إدارة المبيعات والمشتريات، إدارة الحسابات، وإدارة المخزون " وكان أهم ما يميز برنامج قيراط هو الربط المباشر بأسعار الذهب في السوق، مما يضمن دقة العمليات وتحديث الأسعار بشكل تلقائي. 

نجاح حقيقي مع برنامج قيراط 

تم بحمد الله ربط برنامج قيراط بجميع فروع محلات السيد سالم الشريف، وبدأ البرنامج في تحقيق نجاح ملموس بالمملكة ساهم برنامج قيراط في زيادة الكفاءة التشغيلية للموظفين والمحاسبين، مما جعل إدارة محلات الذهب أكثر دقة وسهولة وتلاشت الأخطاء البشرية تمامًا بفضل دقة البرنامج.

الآن أصبح بإمكان السيد سالم الشريف متابعة جميع العمليات الخاصة بأي من محلات الذهب الأربعة في أي وقت ومن أي مكان لم يعد بحاجة للتواصل مع مديري الفروع أو التواجد الشخصي في المحلات، فقط عبر الهاتف يمكنه متابعة مبيعات المحلات، الاطلاع على المخزون، ومتابعة عمليات الشراء بكل دقة.

نظام النقاط البيعية POS:

أثبت برنامج قيراط كفاءته في إدارة مبيعات محلات السيد سالم من خلال نظام النقاط البيعية POS الخاص بكل فرع يتيح هذا النظام إصدار فواتير مبيعات يومية بدقة واحترافية، مما ساعد في تقليل الأخطاء البشرية بشكل كبير كما يتيح تتبع حركة المبيعات والمخزون بسهولة.

تحسين تجربة العملاء:

نجح برنامج قيراط في تحسين تجربة العملاء بشكل كبير أصبح إجراء شراء المصوغات الذهبية أسرع وأكثر دقة عبر مسح الباركود الخاص بكل قطعة، يظهر الموظف جميع البيانات الخاصة بها، مثل العيار، الوزن، والقيمة الحالية للذهب بفضل الربط المباشر بأسعار الذهب.

بعد عملية البيع، يُصدر البرنامج فاتورة إلكترونية تحتوي على جميع بيانات القطعة وبيانات العميل، ويمكن إرسالها عبر WhatsApp للعميل إذا رغب في الاحتفاظ بها.

إدارة المخزون بدقة عالية:

يتم تحديث المخزون بشكل تلقائي عند بيع أي قطعة ذهبية، مما يقلل الأخطاء المرتبطة بالمخزون كما يمكن برنامج قيراط إجراء عمليات الجرد في أقل من 20 دقيقة بدقة وكفاءة يوميًا باستخدام تقنية الباركود.

تحليل البيانات لتحسين الأرباح:

يتم تحديث برنامج قيراط بأسعار الذهب الجديدة كل دقيقة، مما يتيح للسيد سالم متابعة قيمة المخزون في أي وقت، كما يمكنه تحليل تصاميم وأنواع المصوغات الذهبية الأكثر مبيعًا، مما يساعده في اتخاذ قرارات استراتيجية لزيادة الأرباح والتركيز على المنتجات التي تلقى إقبالًا كبيرًا من العملاء.

للمزيد اقرأ عن كيفية تحسين أرباحك مع برنامج قيراط لإدارة الذهب

تحسين إدارة المشتريات مع برنامج قيراط

• أصبح برنامج قيراط المحاسبي أداة حيوية لتحسين دقة وسهولة إدارة المشتريات في محلات الذهب حيث يتم تخزين بيانات جميع الموردين بشكل منظم ودقيق، بما في ذلك الأسماء، أرقام التواصل، العناوين، تاريخ العمليات، وأسعار المشتريات، وكل البيانات الخاصة بكل مورد هذه الميزة تسهل على الموظفين الوصول إلى معلومات الموردين بسرعة ودقة.
• بالإضافة إلى ذلك أصبح إنشاء طلبات الشراء أكثر سهولة ومرونة مع برنامج قيراط يمكن للموظفين الآن تتبع حالة الطلبات بشكل فعال (طلب جديد، قيد المعالجة، تم)، مما يسهم في تسريع عملية الشراء والتأكد من سيرها بشكل منتظم.
• لكن المزايا لا تتوقف عند هذا الحد فـ برنامج قيراط يقدم تنبيهات مسبقة قبل موعد الشراء ويسهل حساب الخصومات التلقائية على المصوغات الذهبية الجديدة كما يقوم بحساب النسبة الضريبية بكل دقة، والأهم من ذلك أن برنامج قيراط يولد تقارير دقيقة وشاملة عن كل قطعة ذهب، بدءًا من تاريخ شراءها وحتى أسعارها، مما يتيح للمسؤولين الحصول على معلومات كاملة ومتجددة عن كل قطعة ذهبية في المحل.

تحسين تنظيم العمل وصلاحيات الموظفين مع برنامج قيراط

ساهم البرنامج المحاسبي قيراط في تنظيم عمل محلات الذهب بشكل ملحوظ، حيث أضاف مستوى أعلى من الدقة والخصوصية من خلال تحديد صلاحيات كل موظف وتم تحديد صلاحيات المحاسبين بشكل يختصر عملهم على الاطلاع والتعامل مع عمليات البيع والشراء ومتابعة المخزون فقط، وفي الوقت نفسه لا يملك المحاسبون صلاحية الاطلاع على بيانات العملاء أو إصدار الفواتير، هذا التخصيص في الصلاحيات جعل كل فرد في العمل يركز على وظيفته المحددة، مما ساهم في تسهيل الإدارة ومتابعة كل جانب من جوانب العمل بدقة وفعالية، سواء من داخل المحلات أو عن بُعد.

تحقيق نجاح ملموس بعد اعتماد برنامج قيراط

قبل اعتماد برنامج قيراط في إدارة محلات الذهب كان الموظفون والمحاسبون يبذلون جهدًا كبيرًا للمتابعة والتركيز على العمليات مما كان يتطلب وقتًا طويلاً وكان يعرضهم لارتكاب أخطاء بشرية ومع ذلك تلاشت هذه المشكلات تمامًا بعد اعتماد البرنامج، حيث وفّر الكثير من الوقت والجهد على جميع الموظفين والسيد سالم في إدارة محلات الذهب بدقة بفضل برنامج قيراط، تراجعت نسبة المخاطر بشكل كبير، كما أصبحت التقارير الدقيقة التي يصدرها البرنامج تتيح للسيد سالم اتخاذ قرارات مدروسة بشأن اختيار الموردين والقطع الذهبية المطلوبة، مما أسهم في زيادة نسبة المبيعات بشكل ملحوظ.

اقرأ ايضًا عن دليل شامل كيفية استخدام نظام erp لتحسين أداء شركتك 

انطلاقة برنامج قيراط في سوق تجارة الذهب

على الرغم من أن الهدف الأساسي من إطلاق برنامج قيراط كان إدارة محلات الذهب السيد سالم الشريف بشكل دقيق وتحسين الكفاءة التشغيلية، إلا أن البرنامج بدأ رحلته ليحقق نجاحًا أكبر من المتوقع فقد شاءت الأقدار أن يظهر برنامج قيراط للنور في عام 2021 ليصبح أداة قوية ومفيدة لكافة أصحاب محلات الذهب والمجوهرات في المملكة بدأ عدد من أصحاب المحلات بالتواصل مع السيد سالم للحصول على البرنامج، الذي أصبح اليوم واحدًا من أقوى وأفضل برامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في المملكة، ويعتمده عشرات من سلاسل المحلات في المملكة بفضل كفاءته ودقته.

برنامج قيراط لا يسهل فقط إدارة محلات الذهب، بل يوفر لأصحاب المحلات رؤية شاملة ودقيقة من خلال التقارير المفصلة التي يصدرها البرنامج في مختلف الأقسام، سواء كانت تقارير المبيعات أو المشتريات أو المخزون ومن خلال هذه التقارير، يتمكن صاحب المحل من اتخاذ قرارات مدروسة مبنية على بيانات دقيقة، مما يعزز قدرة المحل على التكيف مع السوق ودعم مستقبل أعماله.

والآن وبعد أن أصبح برنامج قيراط هو اليد اليمنى لعشرات من أصحاب سلاسل محلات الذهب والمجوهرات في المملكة، فإن نجاحه لا يتوقف هنا برنامج قيراط يواصل تطوره يومًا بعد يوم ليواكب احتياجات عملائه ومع كل تحدٍ جديد يواجهه أصحاب محلات الذهب، يزداد البرنامج قوة وكفاءة، ليظل دائمًا في طليعة برامج إدارة المحلات في قطاع الذهب والمجوهرات مع قيراط أعمالك موزونة.