جاء وقت التخلص من تراكم المستندات والسجلات والأوراق المتناثرة هنا وهناك وتقليل الوقت المهدر في مراجعة السجلات والفواتير اليومية، فالحين فتح نظام الفوترة الإلكترونية الباب أمام أصحاب الشركات والمتاجر لتنظيم أعمالهم وإدارتها بطريقة موزونة. و يُعتبر نظام الفوترة الإلكتروني نقلة حقيقية في عصر التحول الرقمي خاصة في وقت تسعى خلاله الشركات والمتاجر إلى توسيع أعمالها وتحسين كفائتهم. وخلال هذه المدونة سنوضح لك ما هو نظام الفوترة الإلكترونية؟ وما هي مراحله | الدليل الشامل 2025 لتتعرف على متطلبات الالتزام به بطريقة بسيطة وسهلة.

ما هو نظام الفوترة الإلكترونية؟ 

الفوترة الإلكترونية هي عبارة عن نظام برمجي يتم من خلاله إصدار فواتير ضريبية مبسطة إلكترونية (بصيغة رقمية) حيث يتم إنشائها و حفظها وإرسالها من خلال نظام إلكتروني معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية ZATCA. ويُعتبر نظام الفوترة الإلكترونية نظام إلزامي على كل منشأة أو شركة أو متجر الالتزام به حيث يهدف إلى تنظيم حركة البيع والشراء وفي نفس الوقت يضمن دقة البيانات والشفافية في المعاملات. 

وبشكل عام، الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن فاتورة رقمية لها رقم رمزي خاص بها لا يتكرر يتم رفعها بشكل تلقائي إلى النظام الضريبي من خلال النظام المحاسبي المعتمد من الهيئة حيث تحتوي على بيانات محددة وموحدة ولا يُمكن تغييرها لتعزيز الشفافية والمصداقية. 

تعرف على 10 شروط للفاتورة الإلكترونية مهم تعرفها.

ليش تم اعتماد نظام الفوترة الإلكترونية؟ | 5 أسباب أساسية 

1. الإلتزام الضريبي: ألزمت المملكة العربية السعودية جميع الشركات والمنشآت والمتاجر اتباع نظام الفوترة الإلكترونية لتعزيز الشفافية وتجنب العقوبات الضريبية. 
2. تقليل الأخطاء البشرية قدر الإمكان: يتم ربط نظام الفوترة الإلكترونية مع نظام الـ POS وأنظمة ال ERP الإدارية وهو ما يقلل الكثير من الوقت والمجهود المهدر في المراجعة والمتابعة وفي نفس الوقت يُقلل وقوع الأخطاء البشرية بنسبة كبيرة مقارنة بالسابق. 
3. إصدار تقارير دقيقة:  يُمكن للمحاسبين وأصحاب الشركات والمتاجر استخراج تقارير مالية وتقارير المبيعات و التقارير الضريبية بكل سهولة بضغطة زر وهو ما يساعد على توسيع رؤى أصحاب الشركات والمتاجر ويُساعدهم على اتخاذ قرارات سليمة مبنية على أرقام وبيانات صحيحة بدلا من الاعتماد على الخبرة والتوقع كما كان عليه الأمر من قبل. 
4. مكافحة التهرب أو التلاعب الضريبي: يعتمد نظام الفوترة الإلكترونية على بيانات مشفرة ورمز ال UUID (وهو رقم مميز لكل فاتورة إلكترونية ويعمل بمثابة البصمة الخاصة بها حيث لا يتشابه مع أي فاتورة إلكترونية أخرى ولا يُمكن تكراره مطلقًا، ويُستخدم لتتبع الفاتورة الإلكترونية والتأكد من صدق بياناتها وأنه لم يتم تعديلها أو التلاعب بها). 
5. تبسيط العمليات الضريبية: حيث يتم تسريع إجراءات المطالبات الضريبية لكل شرة أو متجر من خلال إصدار الفواتير الإلكترونية. 
6. توفير التكاليف التشغيلية: توفر الفواتير الإلكترونية الكثير من التكاليف التي كان عليها الأمر من قبل من حيث تكاليف الورق والطباعة والتخزين اليومي الذي يتطلب عمالة وغيره من التكاليف. 
7. تعزيز شفافية المتاجر والشركات: كل تعامل بين العملاء والشركة أو المتجر تم توثيقه من خلال إصدار فاتورة إلكترونية لا يُمكن تعديلها أو التلاعب بها وهو ما يعزز الثقة والشفافية. 

قد يهمك أيضًا كيفية ربط متجر الذهب مع هيئة الزكاة والدخل

ما هي مراحل نظام الفوترة الإلكترونية؟ 

• المرحلة الأولى لتطبيق الفاتورة الإلكترونية

تُعتبر المرحلة التي تخص إصدار الفاتورة الإلكترونية وتم إطلاقها في 4 ديسمبر عام 2021 والتي تضم: 

1. إنشاء QR Code. 
2. عدم قبول أي فاتورة يدويًا. 
3. حفظ الفاتورة الإلكترونية داخل النظام المحاسبي. 
4. إصدار فواتير إلكترونية من نظام محاسبي معتمد.
5. يهدف بشكل أساسي إلى رقمنة جميع العمليات. 
6. تُطبق على جميع الشركات والمؤسسات والمتاجر الخاضعة للوائح نظام الفوترة الإلكترونية. 

• المرحلة الثانية لتطبيق الفاتورة الإلكترونية 

انطلقت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023 واختصت هذه المرحلة بتكامل النظام مع هيئة ZATCA ومن الضروري أن تُصدر الفاتورة بالصيغة المحددة وفق للمتطلبات التي أصدرتها الهيئة. 

1. من الضروري أن تصدر الفواتير الإلكترونية من نظام محاسبي معتمد من الهيئة. 
2. تهدف هذه المرحلة إلى تحسين كفاءة العمل وإتمام العمليات المحاسبية بدقة وتحسين التواصل بين الأطراف المعنية. 

كيف تختار أفضل نظام معتمد من هيئة ZATCA 

1. لديه فريق دعم سريع ومحترف. 
2. سعر الاشتراك مناسب وليس مبالغ فيه لتسهيل تجديد الاشتراك. 
3. يدعم الربط مع أنظمة ال POS وال ERP لتحسين الكفاءة التشغيلية.  
4. تأكد أن النظام المحاسبي معتمد من هيئة الضريبة والزكاة والجمارك. 
5. تحقق من أنه سهل الاستخدام ويدعم اللغة العربية ولا يحتاج إلى خبرة برمجية أو تكنولوجية للتعامل معه. 
6. إصدار تقارير دقيقة خاصة بالمبيعات والضرائب والمخزون وغيرها لتوفر لأصحاب الشركات والمتاجر رؤية أوسع وأشمل. 

تعرف أيضًا على أفضل برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية | الدليل الشامل 2025

والخلاصة أن نظام الفوترة الإلكترونية نظام ضروري لكل الشركات والمؤسسات والمتاجر حيث يهدف إلى تنظيم الأعمال وتعزيز الشفافية. وإذا كنت أحد أصحاب محلات الذهب والمجوهرات وتبي تنظم أعمالك وتديرها بطريقة موزونة من أي مكان وفي أي وقت،جرب الحين برنامج قيراط المحاسبي أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية الذي يُقدم لك حلول مثالية لضمان دقة سير جميع العمليات المحاسبية الخاصة بمتجرك.