في إطار خطة التحول الرقمي الذي تسعى له المملكة في ضوء رؤية السعودية 2030، تفرض هيئة للزكاة والدخل ما يُسمى بنظام الفوترة الإلكترونية بهدف استبدالها بالفواتير الورقية القديمة لتعزيز الشفافية ومكافحة التهرب الضريبي. وتُعتبر خطوة ربط جميع محلات الذهب مع هيئة الزكاة والدخل من أهم خطوات الامتثال للأنظمة القانونية والضريبية ولنظام الفوترة الإلكترونية.
وربط متجر الذهب مع الهيئة لا يعكس فقط الامتثال للوائح والأنظمة بل ينظم إدارة محلات الذهب والمجوهرات وتمنح متجر الذهب ثقة أكبر لعملائه. وفيما يلي ستتعرف معنا على كيفية ربط متجر الذهب مع هيئة الزكاة والدخل خطوة بخطوة.
أهمية ربط متاجر الذهب مع هيئة الزكاة والدخل
- الامتثال للأنظمة واللوائح القانونية: ربط متجر الذهب يعني أن المتجر يلتزم بمتطلبات الهيئة ويمتثل للوائح القانونية والضريبية.
- تنظيم حسابات محل الذهب والمجوهرات: يُساعد على حفظ وإدارة فواتير مبيعات ومشتريات محل الذهب وهو ما يُقلل من وقوع الأخطاء البشرية التي تتسبب في تكبد خسائر كبيرة.
- تعزيز ثقة العملاء: عندما يقوم متجر الذهب بإصدار فواتير بيع إلكترونية مُعتمدة من الهيئة يشعر حينها العميل بالثقة والأمان وسيعيد تجربة الشراء مرة أخرى.
- تجنب التعرض للعواقب القانونية والضريبية: الإلتزام بالقوانين والأنظمة الضريبية يحافظ على متجر الذهب من خطر التعرض للعواقب القانونية والضريبية والتي تصل إلى الإلتزام بدفع غرامات أو إيقاف خدمات معينة.
- سهولة إصدار التقارير المالية والضريبية الخاصة بمتجر الذهب والمجوهرات.
قد يهمك أيضًا برنامج إدارة محلات الذهب معتمد من هيئة الزكاة والدخل
خطوات ربط متجر الذهب مع هيئة الزكاة
التسجيل في البوابة الإلكترونية للهيئة
- ادخل إلى الموقع الرسمي الخاص بهيئة الزكاة والدخل.
- إذا لم يكن لديك حساب رسمي من قبل، فحينها ستحتاج إلى إنشاء حساب رسمي.
- ادخل بيانات المتجر وكل البيانات والمعلومات الضريبية المطلوبة.
فعّل نظام الفوترة الإلكترونية
في هذه الخطوة سيتطلب منك اختيار مزود خدمات أو برنامج إدارة حسابات محلات الذهب مُعتمد من الهيئة مثل برنامج قيراط المحاسبي أفضل برنامج إدارة محلات الذهب في السعودية لتضمن أن النظام الذي اخترته يُصدر فواتير إلكترونية بصيغة XML أو PDF/A-3 تحتوي على:
- تاريخ ووقت وعنوان إصدار الفاتورة الإلكترونية مع تسجيل الرقم التسلسلي.
- رمز استجابة QR code.
- بيانات القطعة الذهبية و سعرها قبل وبعد احتساب قيمة الضريبة المضافة.
ربط نظام إدارة حسابات الذهب بالهيئة
- الدخول إلى منصة فاتورة من خلال بوابة الهيئة باستخدام البريد الإلكتروني أو كود المرور.
- اختر خيار تهيئة وحدة أو جهاز جديد في الهيئة.
- الحصول على كلمة مرور مؤقتة وتكون صالحة للعمل لمدة ساعة واحدة فقط.
- أدخل كلمة المرور في برنامج إدارة الحسابات الذي اخترته لربطه بالمنصة.
- يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا للهيئة عندما يُصدرها محل الذهب.
للمزيد اقرأ عن متطلبات الفاتورة الإلكترونية وكيف يلبيها قيراط
المتطلبات الأساسية لربط متجر الذهب مع هيئة الزكاة
- التسجيل في هيئة الزكاة والدخل.
- الإلتزام بنظام الفوترة الإلكتروني الذي أصدرته الهيئة.
- استخدام برنامج إدارة حسابات محلات الذهب مُعتمد من الهيئة يعرض التسعير المباشر للذهب.
- إذا كان متجر الذهب إلكتروني فيجب ربط منصة البيع مع نظام الفوترة الإلكترونية.
- إذا كان متجر الذهب له مقر وفروع فعلية على أرض الواقع فمن الضروري تجهيز نظام نقاط البيع POS يكون مرتبط بالهيئة.
تحديات تواجه أصحاب محلات الذهب والمجوهرات
- اختيار أفضل نظام إدارة محلات الذهب في السعودية
من الضروري أن يكون برنامج حسابات الذهب والمجوهرات مُعتمد من هيئة الزكاة والدخل وسهل الاستخدام وآمن حتى لا يكون سهل الاختراق، ويضمن لك برنامج قيراط في إدارة محلات الذهب والمجوهرات بطريقة موزونة بدقة وكفائة عالية من أي مكان وفي أي وقت لأنه برنامج سحابي.
- تكلفة شراء برنامج الذهب والمجوهرات
قد يرى بعض أصحاب محلات الذهب والمجوهرات أن تكلفة شراء برنامج متخصص في إدارة محلات الذهب دقيق ومعتمد من الهيئة ولكنه في المقابل يُعتبر استثمار طويل الأمد يضمن دقة سير عمليات البيع والشراء وضمان الامتثال للأنظمة والقوانين وتجنب العواقب القانونية والضريبية.
تعرف على أهم 5 طرق زيادة مبيعات وأرباح محلات الذهب والمجوهرات في السعودية
وبشكل عام، فإن ربط متجر الذهب والمجوهرات مع هيئة الزكاة والدخل تُعتبر خطوة أساسية لضمان إدارة محلات الذهب والمجوهرات بطريقة موزونة تضمن الإمتثال للأنظمة والقوانين الضريبية.
وإذا كنت تبي تضمن إدارة الذهب والمجوهرات بطريقة موزونة دون أن تبذل الكثير من المجهود والوقت وفي نفس الوقت تضمن سلامة سير جميع عمليات البيع والشراء بالمتطلبات التي أصدرتها هيئة الضريبة والدخل، فعليك تجربة برنامج قيراط المحاسبي أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية الذي يُقدم لك حلول مثالية لضمان دقة سير جميع العمليات المحاسبية الخاصة بمتجرك.