منذ أن تم إطلاق مشروع الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، أصبح اختيار أفضل برنامج يدعم الفاتورة الإلكترونية في السعودية 2025 أمر ضروري يدعم المتطلبات المحلية مثل توقيع الفاتورة الرقمي وإمكانية الربط مع بوابة ZATCA . والإلتزام بالقوانين واللوائح لا يقتصر فقط على إصدار الفاتورة الإلكترونية فحسب، بل يمتد ليشمل الربط بين نظام المحاسبة في المتجر وبوابة ZATCA.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن مُستند إلكتروني يتم إصداره وحفظه باستخدام نظام إلكتروني سحابي، وتحتوي الفاتورة الإلكترونية على جميع المتطلبات التي أصدرتها هيئة الضريبة والدخل. ولا تُعتبر الفواتير المكتوبة بخط اليد أو المطبوعة إلكترونيًا فاتورة إلكترونية حيث تعتمد الفاتورة الإلكترونية بشكل أساسي على النظام السحابي ويتم مُشاركة جميع بياناتها إلكترونيًا بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل ومنظم.
الهدف من إصدار الفاتورة الإلكترونية
يهدف نظام الفوترة الإلكترونية الذي أصدرته الحكومة إلى:
- وضع حد للتهرب الضريبي والمعاملات غير القانونية وهذا ما يُساعد في تعزيز الشفافية في السوق.
- ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية وضمان المتاجر والشركات بدفع ضريبة القيمة المُضافة.
- يُساهم في تعزيز استخدام المملكة للأنظمة الرقمية وتقليل الاعتماد على الفواتير الورقية وهو ما تهدف إليه رؤية السعودية 2030.
متطلبات هيئة الزكاة والضريبة ZATCA
- المرحلة الأولى: تشمل إنشاء الفاتورة الإلكترونية والتكامل الفوري مع بوابة Fatoora.
- المرحلة الثانية: خلال المرحلة الثانية يتم رفع فواتير قبل إرسالها وهذا بحسب نوع الفاتورةتطلبات الفاتورة الإلكترونية
- إصدار الفواتير الإلكترونية من خلال الأنظمة الإلكترونية بصيغة XML وتجنب إصدار فواتير يدوية أو ورقية.
- إصدار الفاتورة الإلكترونية حسب ما تنص عليه متطلبات وطبيعة العمل حيث لا توجد صيغة محددة للفاتورة الإلكترونية.
- إلحاق رمز الباركود QR code الذي يحمل جميع بيانات المنتج في الفاتورة الإلكترونية.
- تطبيق نظام التشفير الرقمي للفاتورة الإلكترونية.
- أرشفة الفواتير الإلكترونية بحسب أحكام ضريبة القيمة المُضافة التي تُصدرها هيئة الضريبة والدخل.
- التحقق من تطبيق جميع متطلبات وحقول المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية والذي من أهم أولوياته انه يكون النظام المحاسبي مُتصل بالإنترنت.
- التأكد من عدم حذف الفاتورة الإلكترونية والحفاظ على سجلات الفواتير الإلكترونية في النظام المحاسبي.
- التحقق من اعتماد النظام المحاسبي المعمول به من هيئة الضريبة والدخل.
كيف تختار أفضل برنامج يدعم الفاتورة الإلكترونية؟
لتتمكن من اختيار أفضل برنامج يدعم نظام الفوترة الإلكترونية من المهم أن تتأكد أن النظام:
- مُعتمد من هيئة الضريبة والزكاة والدخل.
- يتكامل مع نظام الهيئة بشكل تلقائي.
- يُرسل الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة تلقائيًا دون التدخل اليدوي.
- من الضروري أن يوفر البرنامج أمان عالي للبيانات وفي نفس الوقت يسترجعها بسهولة.
- يُصدر تقارير مالية دقيقية تعكس الأداء المالي للمتجر وهو ما يُساعدك على اتخاذ قرارات سليمة.
قيراط أفضل برنامج يدعم الفاتورة الإلكترونية في السعودية
استخدام برنامج قيراط أفضل برنامج محاسبي لإدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية يُساعد أصحاب محلات الذهب والمجوهرات على:
- تقليل وقوع أي خطأ بشري قدر الإمكان.
- الإلتزام بالأنظمة الضريبية والتوافق مع متطلبات الهيئة.
- تسعير القطع الذهبية حسب سعر الذهب اليوم في السعودية.
- إصدار تقارير مالية توضح أداء متجر الذهب وهو ما يمنح الفرصة لأصحاب محلات الذهب للتعرف على الأداء الفعلي لمتجرهم وهو ما يُساعدهم على اتخاذ قرار سليم مبني على أرقام وبيانات سليمة.
تعرف على أهمية التقارير المالية في إدارة محلات الذهب
- تولي المهام الروتينية المتكررة مما يُتيح الفرصة للموظفين بالتركيز على المهمات التي تتطلب تركيز أكبر وبالتالي يُساعد وجود برنامج إدارة محلات الذهب على زيادة كفاءة الموظفين.
- تتبع كل قطعة من القطع الذهبية بدقة بسبب نظام الـ POS وتقنيات ال QR Code الحديثة.
- حفظ بيانات العملاء وبيانات متجر الذهب لأن برنامج إدارة محلات الذهب يعتمد على أنظمة تشفير وحماية متقدمة.
- إدارة مخزون الذهب وحسابات محل الذهب بدقة واحترافية، لأن استخدام برنامج حسابات مخصص لإدارة الذهب والمجوهرات ومُعتمد من الهيئة يسمح بتتبع مخزون الذهب والمبيعات أول بأول ويُقلل من فرصة ضياع أو سرقة أي قطعة من القطع الذهبية خاصة مع تقنية الـ RFID الحديثة.
للمزيد اقرأ عن برنامج حسابات محلات الذهب والمجوهرات - قيراط
وفي الختام، فإن الفاتورة الإلكتروني هي وسيلة لضمان الحد من وقوع أي أخطاء في إصدار الفواتير سواء وضوع أخطاء بشرية غير مقصودة أثناء إصدار فواتير البيع أو محاولة البعض للتهرب الضريبي. وتُنظم الفواتير الإلكترونية التعاملات وتُحسن من إدارة المعاملات والبيانات المالية في المتجر أو المنشأة بطريقة متوافقة مع تشريعات ومتطلبات هيئة الريبة والدفع. وإذا كنت أحد أصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات في السعودية فلا تفوت فرصة تجربة برنامج قيراط المحاسبي أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية لتضمن سير أعمالك بسلاسة بما يتوافق مع متطلبات وتشريعات هيئة الضريبة والدخل.