في ظل التوجه الرقمي الذي تشهده المملكة في ضوء العمل على تحقيق أهداف رؤية السعودية 2030، أصبح إصدار الفاتورة الإلكترونية أمر ضروري لكل منشأة تجارية أو صناعية. ولأن الالتزام بالقوانين والتشريعات والأنظمة الضريبية أصبح يُشكل تحدي كبير لأصحاب المشاريع والأعمال، فإن اختيار أفضل برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية أصبح كذلك أمر ضروري يضمن الامتثال لكافة القوانين والأنظمة الضريبية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن مستند رقمي يتم إصداره وحفظه بشكل إلكتروني من خلال نظام محاسبي يكون مُعتمد من هيئة الزكاة والضريبة في السعودية وبذلك أصبح العامل الورقي ملغي تمامًا وغير معتد به، كما أن وجود الفاتورة الإلكترونية لديه العديد من المزايا من ضنها:
- سهولة الامتثال للأنظمة والقوانين.
- تقليل وقوع الأخطاء المحاسبية قدر الإمكان.
- تحسين الشفافية المالية بين الجهات الحكومية والشركات والمتاجر.
- إتمام عمليات البيع والتحصيل في أسرع وقت وتوفير الكثير من الوقت والمجهود على الموظفين والعملاء.
للمزيد اقرأ عن مفهوم الفاتورة الإلكترونية
أهمية استخدام برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الإلكترونية
- الالتزام بالقوانين واللوائح
استخدام برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الإلكترونية يُجنبك الغرامات والعقوبات التي تحدث بسبب عدم إصدار فواتير إلكترونية.
- ضمان إدارة مالية متكاملة
وجود برنامج محاسبي متكامل يُمكن أصحاب المتاجر والشركات من ربط الفواتير مع إدارة المبيعات والمشتريات والمخزون بسهولة وبالتالي يضمن لك إدارة مالية دقيقة ومتكاملة.
- دعم التحول الرقمي
يُمكن تسهيل إدارة العمليات اليومية من خلال استخدام نظام ERP سحابي يُساعدك على تتبع وإدارة الحسابات من أي مكان وفي أي وقت دون الحاجة للتواجد الفعلي في المقر.
- التكامل مع الجهات الرسمية
من خلال استخدام برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية في المتاجر والشركات فسيتم إرسال الفواتير مباشرة إلى هيئة الضريبة والزكاة أو الجهات المشرفة على العمل بشكل محلي.
معايير اختيار أفضل برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الإلكترونية في السعودية، ضع في اعتبارك المعايير الآتية:
- الاعتماد : تأكد من أن النظام المحاسبي الذي اخترته مُعتمد من هيئة الزكاة والضريبة السعودية.
- سهولة الاستخدام: من الضروري أن يكون برنامج إدارة الحسابات يأتي بواجهة مستخدم سهلة تدعم اللغة العربية والانجليزية ولا يحتاج إلى خبرة مسبقة في البرمجة.
- الأمان وحماية البيانات: من الضروري أن تتأكد أن النظام المحاسبي يستخدم أدوات تشفير وحماية كاملة لبيانات المتجر أو الشركة وأيضًا بيانات العملاء.
- التكامل: من المهم أن يربط برنامج الحسابات فواتير البيع والشراء مع المخزون والحسابات وإدارة العملاء.
- التحديث المستمر: اختر برنامج إدارة حسابات الذهب والمجوهرات يتمتع بتحديث دوري حسب التغييرات الضريبية واللوائح الحكومية.
- الدعم الفني: قيس مستوى كفاءة وسرعة استجابة الدعم الفني والرد على العملاء وحل أي مشكلات برمجية.
اقرأ ايضًا عن أفضل برنامج محاسبة الذهب والمجوهرات 2025
أفضل برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية 2025
برنامج قيراط المحاسبي هو أفضل برنامج حسابات متخصص في إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية وهو مُعتمد من هيئة الضريبة والدخل والجمارك السعودية ويُعتبر أفضل برنامج إدارة محلات الذهب حيث يتميز ب:
- إصدار فواتير إلكترونية
يُمكن لأصحاب محلات الذهب والمجوهرات إصدار فواتير إلكترونية بكل سهولة ومن خلال خطوات بسيطة وبكل المتطلبات التي حددتها هيئة الزكاة والدخل ويُساعدك على حساب ضريبة القيمة المُضافة.
وتعرض لك الفواتير الإلكترونية أوصاف دقيقة للمصوغات الذهبية والمجوهرات التي تقدمها لعملائك.
- سهل الاستخدام
برنامج قيراط المحاسبي يُعتبر أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية فهو منظم وسهل الاستخدام حيث يدعم اللغة العربية ولا يحتاج إلى خبرة برمجية مسبقة لاستخدامه. كما أن برنامج قيراط قابل للتخصيص حيث يُمكن تخصيص وتحجيم صلاحيات الموظفين كل حسب وظيفته الأساسية بسهولة هو ما يضمن إتمام العمليات بدقة وتنظيم.
- نظام نقطة البيع POS
يوفر لك برنامج قيراط نظام POS الذي يعمل على مراقبة عمليات المبيعات، وتتبع الأصناف والمخازن، وليس ذلك فحسب وإنما جمع بيانات العملاء والاحتفاظ بها. ويعمل نظام POS على إصدار فواتير وتقارير دقيقة حول عمليات البيع وحركة الأصناف والمخازن، بالإضافة إلى استخراج الفواتير الضريبية وإشعارات الدائن والمدين.
ويقلل نظام POS المتوفر في برنامج قيراط من الأخطار البشرية خاصة في العمليات اليومية في محلات الذهب والمجوهرات المرتبطة بالحسابات وغيرها. بالإضافة إلى القيام بالعمليات المعقدة المرتبطة بالخصومات وحساب الضرائب بكل دقة وبسرعة استثنائية.
للمزيد اقرأ عن 5 أسباب تجعل نظام POS ضرورة في إدارة محلات الذهب في السعودية
- تتبع تسكير الذهب
يعمل برنامج قيراط على إخراج فواتير مبيعات التسكيرات وإخراج تسكيرات المشتريات، وليس ذلك فحسب بل يقوم برنامج قيراط بمتابعة أرصدة العملاء الموردين وكشف حساباتهم أول بأول.
- جرد محل الذهب خلال 20 دقيقة
يوفر لك برنامج قيراط إجراء عمليات الجرد بكل دقة وموثوقية في غضون 20 دقيقة فقط، وبهذا يُمكنك إجراء عمليات الجرد يوميًا وبأقل مجهود وذلك من خلال استخدام تقنية الباركود المدمج بشريحة إلكترونية RFID، وهي عبارة عن باركود ذكية يُمكنها التحدث مع أنظمة الشبكات لتعقب أي صنف.
للمزيد اقرأ عن كيف يعمل RFID Barcode في تتبع مشترياتك
- نظام erp سحابي
يُساعدك برنامج قيراط في إدارة محل الذهب والمجوهرات الخاص بك من أي مكان وبكل سهولة لأنه برنامج سحابي، حيث يُمكن تحويل الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي إلى نظام نقطة بيع حيث يُمكنك متابعة عمليات البيع وتتبع حركة الصنف ومتابعة موظفيك بكل سهولة واينما كنت.
وفي الختام، فإن اختيار أفضل برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية ويُساعدك على إدارة أعمالك بطريقة موزونة وبطريقة تضمن لك التوافق مع التشريعات واللوائح الضريبية. فإذا كنت أحد أصحاب محلات الذهب والمجوهرات في السعودية وتبي تنظم اعمالك فإن شراء برنامج قيراط المحاسبي تُعتبر خطوة أساسية تضمن بها إدارة جميع عمليات البيع والشراء وتتبع حركة المخزون في أي وقت ومن أي مكان.
هيا تواصل مع خدمة عملاء برنامج قيراط لتتعرف أكثر على خدمات برنامج قيراط المحاسبي وتتعرف على أسعار باقات برنامج قيراط واستمتع بإدارة متجرك بطريقة موزونة من أي مكان وفي أي وقت.