بعد أن أطلقت هيئة الزكاة والدخل السعودية ZATCA  نظام الفوترة الإلكترونية ليصبح جزء أساسي من خطة التحول الرقمي الذي تطمح له المملكة ضمن أهداف رؤية السعودية 2030، ويهدف التحول الرقمي إلى تبديل فواتير مبيعات الذهب الورقية إلى فواتير إلكترونية تُسهل عملية تبادل الفواتير بين موظفي المبيعات في متاجر الذهب وبين العملاء. 

ويسعى نظام الفوترة الإلكتروني إلى زيادة الكفاءة التشغيلية وتعزيز مستوى الشفافية لمكافحة عمليات ومحاولات التهرب الضريبي وتنظيم الأعمال. ويُتم إصدار فواتير المبيعات عبر برنامج إدارة محلات الذهب مُعتمد من الهيئة يُساعد في إصدار فواتير إلكترونية مطابقة لمتطلبات هيئة الضريبة والدخل وفي نفس الوقت تُساعد أصحاب محلات الذهب والمجوهرات في تنظيم أعمالهم. وفي هذه المدونة ستتعرف معنا كيف تنظم مبيعات الذهب بالفاتورة الإلكترونية؟ مع ترشيح استخدام أفضل برنامج إدارة محلات الذهب في السعودية. 

متطلبات إصدار الفاتورة الإلكترونية في قطاع الذهب 

• تهتم هيئة الزكاة والدخل بإتمام جميع عمليات البيع والشراء في محلات الذهب والمجوهرات في السعودية من خلال نظام الفوترة الإلكتروني. 
• ويهتم النظام بالتوقيع الإلكتروني على الفاتورة وإرسال فواتير مبيعات الذهب والبيانات إلى منصة الهيئة المركزية. 
• ويلتزم أصحاب محلات الذهب والمجوهرات في السعودية بإدراج كل تفاصيل القطعة الذهبية التي تم بيعها من حيث الوزن والعيار و قيمة المصنعية وقيمة الضريبة المضافة وذلك لضمان الامتثال للنظام الضريبي الحديث. 

قد يهمك أيضًا لماذا يحتاج كل محل ذهب في السعودية إلى نظام نقاط بيع (POS) ذكي؟

خطوات تنظيم مبيعات الذهب بالفاتورة الإلكترونية

1. اختر نظام ERP مخصص لإدارة محلات الذهب والمجوهرات ويكون معتمد من هيئة الزكاة والدخل السعودية. 
2. اربط النظام ببوابة هيئة الزكاة والدخل السعودية. 
3. إصدار فاتورة إلكترونية لكل عملية بيع أو شراء أي قطعة من القطع الذهبية على أن تشمل: 

• عيار القطعة الذهبية. 
• الوزن. 
• قيمة الضريبة المضافة. 
• قيمة المصنعية. 

1. توثيق الفواتير الإلكترونية وحفظها إلكترونيًا. 

أهمية استخدام برنامج إدارة محلات الذهب مُعتمد

استخدام برنامج إدارة محلات الذهب معتمد من هيئة الزكاة والدخل يُساعد أصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات في السعودية على: 

• تقليل وقوع أي خطأ بشري قدر الإمكان. 
• الإلتزام بالأنظمة الضريبية الحديثة في المملكة. 
• تسعير القطع الذهبية حسب سعر الذهب المباشر في السوق. 
• إصدار تقارير مالية توضح أداء متجر الذهب وأداء كل فرع على حدة (إن وجد أكثر من فرع لنفس المتجر). 
• تحضير تقارير مالية جاهزة متوافقة تمامًا مع متطلبات الهيئة  ZATCA.

تعرف على أهمية التقارير المالية في إدارة محلات الذهب

• تولي المهام الروتينية المتكررة مما يُتيح الفرصة للموظفين بالتركيز على المهمات التي تتطلب تركيز أكبر وبالتالي يُساعد وجود برنامج إدارة محلات الذهب على زيادة كفاءة الموظفين. 
• تتبع كل قطعة من القطع الذهبية بدقة بسبب نظام الـ POS وتقنيات ال QR Code الحديثة. 
• الحفاظ على بيانات العملاء وبيانات متجر الذهب لأن برنامج إدارة محلات الذهب يعتمد على أنظمة تشفير وحماية متقدمة. 
• إدارة مخزون الذهب وحسابات محل الذهب بدقة واحترافية،  لأن استخدام برنامج مخصص لإدارة الذهب والمجوهرات يسمح بتتبع مخزون الذهب والمبيعات أول بأول. 

للمزيد اقرأ عن دليل برنامج قيراط أفضل برنامج محاسبة لمحلات الذهب

إذا كنت تبحث عن نظام متكامل وجاهز لإدارة أعمالك ويكون مضمون ومُعتمد، فنرشح لك برنامج قيراط المحاسبي أفضل برنامج إدارة محلات الذهب في السعودية مُعتمد من هيئة الزكاة والدخل السعودية يُصدر فواتير إلكترونية مطابقة لمتطلبات الهيئة وفي نفس الوقت يُساعدك على متابعة أعمالك بكل سهولة من أي مكان يتوفر فيه الانترنت وفي أي وقت مما يزيل عن عاتقك عبء إدارة الذهب.