قبل ثلاثة أعوام عكف صديقي خالد صاحب محل الذهب بسيط في الطائف على مراجعة تقارير محل الذهب اليومية على مكتبه ومكث يحاول حساب تكلفة خاتم ذهب فاخر مُرصع بثلاث من الأحجار الكريمة مختلفة الأحجام، وقضى خالد عدة ساعات ممسكًا بالورقة والقلم ويحاول حساب تكلفة تصنيع خاتم الذهب. وقضى وقته بين الأوراق المبعثرة محاولًا أن يحسب تكلفة تصنيع كل حجر كريم على حدة، وتكلفة أجور العاملين. ومع كل عملية حسابية كان الضغط يزداد أكثر فأكثر، فخطأ واحد حتى وإن كان بسيطًا يعني خسارة كبيرة أو أقلها فقدان ثقة العملاء.

وفي ذروة الضغط اتصل بي خالد وتساءل ألا يوجد حل؟ 

وكان خالد واحدًا من العديد من أصحاب محلات الذهب في السعودية الذين يواجهون صعوبة وتحديات يومية أثناء تتبع تكاليف تصنيع المصوغات الذهبية وحساب الأرباح، فدائما التقارير كانت تستغرق الكثير من الوقت وتنطوي على أخطاء. وهنا كان علي أن أنصحه بشراء برنامج مُخصص لإدارة محلات الذهب  الذي قد سمع به خالد من قبل ولكنه لا يعرف عنه تفاصيل كثيرة أو كيف يعمل، لذا طلبت منه أن يقوم بزيارتي في اليوم التالي في محل الذهب الخاص بي ليرى بنفسه كيفية تتبع تكلفة التصنيع والربحية باستخدام برنامج إدارة محلات الذهب.

أهمية برنامج إدارة محلات الذهب 

جاء اليوم التالي وزارني خالد في محل الذهب الخاص به وبدأ يتسائل عن أهمية برنامج إدارة محلات الذهب وهل هي حقًا ضرورية للحد الذي يدفعني للاشتراك وشراء برنامج مُخصص لإدارة محلات الذهب؟ 

وكانت الإجابة هي بالتأكيد نعم الأمر يستحق، خاصة أني بعدما استعنت  ببرنامج إدارة محلات الذهب أصبحت إدارة أعمال محل الذهب أسهل كثيرًا مما سبق، وبل ولاحظت أنه في خلال شهر واحد قلت نسبة الأخطاء البشرية تمامًاوزادت أرباحي في هذا الشهر. 

وهنا تعجب خالد وهل كل برامج إدارة محلات الذهب واحدة؟ قلت له بالطبع لا، فمن الضروري اختيار برنامج إدارة محل ذهب موثوق ودقيق وسهل الإستخدام. ولهذا قررت استخدام برنامج قيراط برنامج متخصص لإدارة محلات الذهب والمجوهرات ويأتي بواجهة استخدام تدعم اللغة العربية مما يجعل استخدامه سهل.  ويوفر لي برنامج قيراط جميع البيانات الدقيقة  حول كل قطعة ذهبية لدي . ولا يتوقف الأمر فقط عند هذا الحد وإنما أصبحت على دراية تامة بكل العمليات التي تتم في محل الذهب الخاص بيمن أي مكان وأي وقت دون الحاجة لأن أكون أتواجد في المحل، كل ذلك بفضل برنامج قيراط أفضل برنامج إدارة محلات الذهب .

وهنا تسائل خالد: وهل يُمكن ل برنامج قيراط أن يطلعني على متابعة إدارة مخزون الذهب لأنه كما تعلم أن  إدارة مخزون محلات الذهب والمجوهرات تحتاج مراقبة جدًا دقيقة وذلك تجنبًا لتراكم  المشغولات الذهبية جاهزة أو حدوث عجز في المواد الخام.

وما كان جوابي عليه سوا أنه بالتأكيد يُمكنك برنامج قيراط من متابعة مخزون الذهب دون الحاجة لأن تتواجد في محل الذهب الخاص بك، حيث يُمكنك متابعة مخزونك من أي مكان وفي أي وقت . ويعمل برنامج قيراط على على تسجيل وقت دخول وخروج أي قطعة ذهبية،  وليس ذلك فحسب وإنما يُصدر تقارير دورية دقيقة وشاملة حول حالة كل قطعة من المشغولات الذهبية كما يُصدر تنبيهات تحذرك من انخفاض نسبة المخزون لديك. 

ظهرت معالم الارتياح على وجه خالد وأحس بأنه بشراء برنامج قيراط سيتخلص من عبء إدارة محل الذهب الخاص به، وهنا تذكر خالد أنه هنا ليتعرف على كيفية تتبع تكلفة التصنيع والربحية باستخدام برنامج قيراط، 

هنا بدأت أن أشرح له بالتفصيل  كيفية تتبع تكلفة التصنيع والربحية باستخدام برنامج قيراط وقلت له:  كما تعلم يا خالد  أن عملية صناعة المصوغات الذهبية تتضمن العديد من الخطوات،  وكل خطوة بالطبع تتكلف العديد من الأموال  بداية من شراء المواد الخام (الذهب الخام - الأحجار الكريمة - قطع المجوهرات)، مرورًا بأجور العاملين على صناعة المصوغات الذهبية، بالإضافة إلى تكاليف استهلاك الطاقة. 

وبهذا الأمر بالذات ساعدني برنامج قيراط في توزيع تكاليف التصنيع بطريقة مُنصفة على قيمة المصوغات الذهبية دون هضم حقي كصاحب محل أو رفع التكلفة على المشتري، حيث يقوم برنامج قيراط  بتحديد التكاليف المباشرة المتمثلة في (الذهب الخام - المجوهرات - الأحجار الكريمة) والتكاليف الغير المباشرة المتمثلة في (أجور العاملين وتكاليف استهلاك الطاقة)، ومن ثم يُحدد التكلفة التي تستحقها كل قطعة من المصوغات الذهبية بناء على الوقت الذي استغرقته في التصنيع والجهد والطاقة المبذولة. وهكذا تضمن حقك في تحقيق ربح من كل قطعة ذهبية تقوم بتصنيعها. 

وبعد أن يقوم برنامج قيراط  بتحليل تكاليف تصنيع المصوغات الذهبية بدقة وحساب أرباحي من كل قطعة واستنادًا على تلك البيانات الدقيقة يستخدم البرنامج أدوات دقيقة تقوم بتحليل أرباحك. 

حيث تقوم تلك الأدوات بمُقارنة تكلفة تصنيع المصوغات الذهبية بسعر البيع لتحديد هامش ارباحي بكل دقة وفي وقت قياسي بدلًا من أن تضيع الكثير من الوقت في حساب أرباحك بالطريقة التقليدية والتي من الممكن أن تحتمل الكثير من الأخطاء. 

كما أن برنامج إدارة محلات الذهب يقوم بتحليل أداء جميع فروعي ، بالإضافة إلى أنه يقدم لي تقارير شاملة أسبوعية أو شهرية أو سنوية تحتوي على أدق المعلومات عن عمليات البيع والشراء التي تمت خلال الشهر وأيضًا تقرير حول أبرز تصاميم المصوغات الذهبية التي لقت رواجًا وإقبال والقطع الأكثر ربحية. 

وهكذا زادت الكفاءة التشغيلية في محل الذب الخاص بي، ليس مثلك يا خالد تقوم بتتبع العمليات الحسابية لمحل الذهب الخاص بك  يدويًا أو تستخدم برامج محاسبة غير دقيقة وهذا ما يتسبب في خسائر كبيرة. و لهذا يا عزيز لتجنب التعرض لمثل تلك الأزمات لابد وأن تستخدم برنامج قيراط أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والذي سيوفر عليك الكثير من الوقت والمجهود المبذول في القيام بحسابات المحل يدويًا وهذا ما يُعرف على انه المُعالجة المحاسبية للذهب. وتقوم المعالجة المحاسبية للذهب بإجراء العمليات الحسابية الخاصة بمحل الذهب بدقة عالية وهذا ما يقلل وقوع الأخطاء بل ويقضي عليها تمامًا مما يتيح لك الوقت للتركيز أكثر على تطوير استراتيجيات التسويق وتصاميم المصوغات الذهبية على سبيل المثال. 

والأهم من هذا كله أنه كما تعلم  أن أسعار الذهب مُتقلبة وتختلف يوم عن الآخر وهذا ما يؤثر بالطبع على أسعار المصوغات الذهبية ولتضمن أن سعر المصوغات الذهبية التي تعرضها في محلك تتماشى مع سعر الذهب اليوم، ومن خلال برنامج قيراط  الذي يعمل على تحديث أسعار الذهب بشكل دوري، ستتمكن من تسعير قطع المصوغات الذهبية بشكل دقيق بناءة على أسعار الذهب الحالية وبهذا يحميك برنامج إدارة محلات الذهب من التعرض لأي خسائر بعد البيع.

قاطعني خالد متسائلًا عن الخطوات التي يقوم بها برنامج قيراط تتبع تكلفة التصنيع والربحية ؟

اقرأ ايضًا عن كيفية حل مشكلة البيانات المكررة 

خطوات تتبع تكلفة التصنيع والربحية باستخدام برنامج إدارة محلات الذهب 

جاوبته على الفور: كما تعلم أن عملية تتبع تكلفة التصنيع والربحية لمحل الذهب تُعتبر واحدة من أكثر العمليات التي تتطلب دقة وتركيز ولهذا السبب بالتحديد تكمن  أهمية شراء برنامج إدارة محلات الذهب، حيث يمتلك برنامج قيراط أدوات دقيقة تسهل تتبع تكاليف تصنيع القطع الذهبية وحساب الأرباح من حيث يعرض لك برنامج قيراط التسعير المباشر للذهب ، فما عليك سوا أن تُدخل على البرنامج البيانات الخاصة بكل قطعة ذهبية كالوزن ودرجة النقاء وغيرها فهي تُعتبر حجر الأساس الذي تعتمد عليه أدوات برامج إدارة محلات الذهب أثناء القيام بجميع العمليات المستقبلية .  

ومن بعدها يأتي دور برنامج قيراط في إدارة عمليات محل الذهب اليومية ، حيث بعدما يسجل جميع البيانات الأولية، يبدأ برنامج إدارة محلات الذهب عمله بتتبع العمليات اليومية في محل الذهب والمجوهرات بداية من دخول المواد الخام وختامًا ببيع قطع المصوغات الذهبية. حيث تقوم برامج محلات الذهب. ويقوم برنامج قيراط بتسجيل تاريخ استلام المواد الخام بكمياتها وعياراتها مع تسجيل اسم المورد.ويتتبع  كل خطوة من خطوات تصنيع المصوغات الذهبية بداية من صهر الذهب الخام وتشكيله مرورًا بتلميعه، وختامًا بتركيب وإضافة أي فصوص أو أحجار كريمة إليها وتسجيل الكميات المُستهلكة من المواد الخام في كل خطوة. 

كما يقوم برنامج قيراط وتقوم برامج قيراط بتسجيل الكميات المُهدرة والنفايات الناتجة عن عملية تصنيع المصوغات الذهبية واحتساب قيمة تلك الكميات المُهدرة وإضافتها إلى تكلفة القطعة الذهبية في النهاية. وتُساهم عمليات التتبع التي تقوم بها برامج إدارة محلات الذهب في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل نسبة الهالك. 

وفي النهاية يقوم برنامج قيراط بجمع وتحليل البيانات التي سجلها أثناء إدارة عمليات محل الذهب اليومية، ويقوم بتوزيع التكاليف بشكل مُنصف ودقيق على جميع المصوغات الذهبية، ويتم ذلك من خلال تحديد تكلفة المواد الخام والتكاليف الغير مباشرة المتمثلة في العمالة وتكاليف التصنيع. 

ولأجعل الأمر أكثر وضوحًا ذكرت لخالد صديقي مثال: إذا كانت التكاليف الغير مباشرة 10.000 ريال شهريًا وقد تم إنتاج 100 قطعة من المصوغات الذهبية في ذلك الشهر، يتم تخصيص 100 ريال لكل قطعة من المصوغات الذهبية مما يضمن تحديد التكلفة الحقيقية لكل قطعة وتحقيق عائد ربح منها. 

يُمكنك متابعة التسعير المباشر للذهب  من هنا

وفي النهاية يُصدر برنامج قيراط تقارير دقيقة وشاملة تساعدني على اتخاذ قرارات مستنيرة تمكنني -على سبيل المثال - من تحسين استراتيجيات التسويق وزيادة الأرباح. حيث تعرض التقارير تكاليف تصنيع كل قطعة من المصوغات الذهبية بدقة متناهية، ومقارنة أسعار البيع مع تكاليف التصنيع لتحديد هامش الربح. 

كما يُصدر برنامج قيراط تقارير شاملة عن أداء الموظفين من حيث قدرتهم على الإنتاجية وجودة أعمالهم، ومن خلال تلك التقارير تتضح لصاحب متجر الذهب والمجوهرات الرؤية أمامه ويتمكن من اتخاذ قرارات سليمة بشأن تعيين موظفين جدد أو إتاحة دورات تدريبية أو شراء معدات تصنيع أحدث أو غيرها من القرارات المستقبلية الدقيقة. 

وفي نهاية اليوم اتضحت الرؤية لخالد بأن برنامج إدارة محلات الذهب ليس رفاهية أو أداة مُساعدة فحسب، وإنما هي عامل ضروري يُساهم في تحديد مستقبل محله . وعلى الفور قرر خالد شراء برنامج قيراط وتواصل مع فريق دعم قيراط  وبمجرد أن تواصل خالد مع فريق دعم برنامج قيراط وصل له في نفس اليوم فريق الدعم التقني الخاص بقيراط لمحل الذهب الخاص به  وبحوزته كل الأدوات وشرعوا مباشرة في إعداد نظام إدارة محل الذهب بطريقة فعّالة كما يلي:

تنشيط خاصية الفحص التلقائي

بدأ فريق الدعم التقني الخاص بقيراط بتنشيط أدوات نظام قيراط والتي تعمل على مراقبة المدخلات بدقة وبشكل دوري لتجنب الوقوع في خطأ  إدخال نفس البيانات أو تكرار عمليات البيع أو الشراء يظهر تحذير تلقائي من نظام قيراط. 

مراجعة مخزون محل الذهب 

وبعد أن فعّل فريق الدعم التقني الخاص بقيراط خاصية الفحص التلقائي، قاموا مباشرة بعمل مراجعة شاملة لمخزون محل الذهب بواسطة  برنامج قيراط  وتأكد خالد أن كل قطعة ذهبية تمت إعادة برمجة تفاصيلها بدقة لضمان عدم تكرار بيانات قطعة ذهبية مع أخرى وكان جرد مخزون محل الذهب بواسطة نظام قيراط في أقل من 20 دقيقة ! 

تدريب موظفي محل الذهب على برنامج قيراط 

ولم تكن خطوة تدريب الموظفين على برنامج قيراط صعبة أبدًا، حيث إن برنامج قيراط يمتلك واجهة مستخدم سهلة تدعم اللغة العربية ولهذا ضمن خالد أن الموظفين والعاملين في محل الذهب يتمكنوا من تسجيل البيانات وعمليات البيع والشراء بكل سهولة. 

وها قد مرت ثلاث سنوات استطاع صديقي خالد خلالها من فتح فرع جديد له وأرباحه كل عام تزداد عن العام السابق ولم يعد يواجه أي مشكلات بخصوص تتبع تكلفة التصنيع والربحية على الإطلاق، ووفر له برنامج قيراط المساحة من الوقت ليركز على استراتيجيات التسويق وأعماله الأخرى دون أن يعبأ بإدارة محل الذهب الخاص به كما كان في الماضي. والآن يرشح خالد برنامج قيراط لكل اصدقائه من أصحاب محلات الذهب والمجوهرات كما أنا رشحته له من قبل.