ما هو نظام قيراط المحاسبي؟ ولماذا يحتاجه أصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات في السعودية؟ كل ذلك ستتعرف عليه من خلال متابعة هذه المدونة. وفي البداية تحتاج تجارة الذهب والمجوهرات إلى نظام مُحاسبي شامل ومتكامل للإدارة والمحاسبة لأنها تُعتبر من أهم القطاعات في السعودية التي تحتاج إلى إدارة دقيقة بسبب طبيعتها الحساسة وتقلب أسعار الذهب في الأسواق من يوم لآخر. ولهذا دعت الحاجة إلى تدخل التكنولوجيا لتجعل إدارة معارض الذهب والمجوهرات أكثر سهولة ودقة وتنظيم لتقليل وقوع أي أخطاء، وفي نفس الوقت تضمن الدولة استجابة محلات وشركات الذهب والمجوهرات إلى المتطلبات القانونية والتشريعية في المملكة، وفيما يلي ستتعرف أكثر على كل ما يخص نظام قيراط المحاسبي أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية معتمد من هيئة الضريبة والدخل. 

ما هو نظام قيراط المحاسبي؟

برنامج قيراط هو نظام ERP سحابي متخصص في إدارة محلات وشركات بيع الذهب والمجوهرات في السعودية ويتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية التي أصدرتها هيئة الضريبة والدخل. ويُعتبر نظام قيراط المحاسبي هو أفضل نظام مُحابسي لإدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية يُصدر فواتير مبيعات القطع الذهبية التي تتضمن جميع بيانات المنتج من الوزن والعيار والأحجار الكريمة المُستخدمة في الترصيع، ويُمكن أصحاب محلات ومتاجر الذهب من متابعة أعمالهم بسهولة في أي وقت ومن أي مكان يتوفر به الانترنت. 

ويوفر برنامج قيراط المحاسبي حلا شاملا لتحسين العمليات المحاسبية وإدارة المبيعات والمشتريات وتتبع المخزون في شركات ومحلات الذهب والمجوهرات. وتشمل الميزات الرئيسية إدارة المخزون والتتبع الدقيق للمنتجات وتنبيهات المتجر للمخزون المنخفض.ويوفر  النظام تقارير شاملة عن المبيعات والمشتريات وحالة المخزون وأدوات التحليل المالي لاتخاذ القرارات التجارية، ودعم الفواتير الإلكترونية، وإدارة علاقات العملاء والموردين. 

ويتوافق نظام قيراط متوافق تماما مع متطلبات صناعة الذهب والمجوهرات، مما يوفر الكثير من الوقت وتوفير العمالة. إنه حل موثوق ومهني للإدارة الفعالة لمتاجر الذهب والمجوهرات، مصمم لتحقيق نجاح الأعمال والازدهار.

اقرأ ايضًا لماذا تفشل بعض الشركات في تطبيق نظام ERP؟

مميزات برنامج قيراط المحاسبي

1. تسعير القطع الذهبية حسب التسعير المباشر للذهب

يقوم نظام قيراط المحاسبي بتحديث أسعار القطع الذهبية تلقائيًا بناءًا على التسعير المباشر للذهب في السوق السعودي مما يضمن أسعاره في السوق العالمية، وهكذا يساعد برنامج قيراط في الحفاظ على سمعة محل الذهب ومكانته ومصداقيته في السوق لأنه يعرض أسعار القطع الذهبية بحسب  التسعير المباشر. 

تابع التسعير المباشر للذهب في السعودية  

1. متوافق مع نظام الفورة الإلكتروني

يُصدر برنامج قيراط المحاسبي الفواتير الإلكترونية بكل سهولة ومن خلال خطوات بسيطة وبكل المتطلبات التي حددتها هيئة الزكاة والدخل ويُساعدك على حساب ضريبة القيمة المُضافة. يُصدر فواتير مبيعات تتضمن أوصاف دقيقة للمصوغات الذهبية والمجوهرات التي تقدمها لعملائك من حيث الوزن والعيار وغيرها من التفاصيل. 

1. إصدار تقارير تفصيلية 

يُصدر نظام قيراط المحاسبي تقارير تفصيلية عن المبيعات والمشتريات و مخزون الذهب، مما يُتيح الفرصة لأصحاب محلات الذهب والمجوهرات تتبع أداء متاجرهم ومعرفة اتجاهات عملائهم وأذواقهم من خلال معرفة الأصناف وتصاميم القطع الذهبية الأكثر مبيعًا والمواسم الذي تزداد فيها حركة البيع وبالتالي التركيز عليها لتحسين الأرباح وزيادة المبيعات. 

1. تحسين تجربة العملاء

يوفر نظام قيراط المحاسبي معلومات دقيقة حول الأصناف والمصوغات الذهبية وقطع المجوهرات وعرض أسعارها بشكل دقيق حسب سعر الذهب في السوق العالمية وبالتأكيد كل تلك العوامل تساهم في تعزيز تجربة العميل وتزيد ولاء العملاء لمحلات الذهب والمجوهرات.

قد يهمك أيضًا دليل شامل لكيفية استخدام نظام ERP لتحسين أداء شركتك 2024

1. نظام نقطة البيع POS

يوفر لك برنامج قيراط نظام POS الذي يعمل على مراقبة عمليات المبيعات، وتتبع الأصناف والمخازن، وليس ذلك فحسب وإنما جمع بيانات العملاء والاحتفاظ بها. ويعمل نظام POS على إصدار فواتير وتقارير دقيقة حول عمليات البيع وحركة الأصناف والمخازن، بالإضافة إلى  استخراج الفواتير الضريبية وإشعارات الدائن والمدين. 

ويقلل نظام POS المتوفر في برنامج قيراط من الأخطار البشرية خاصة في العمليات اليومية في محلات الذهب والمجوهرات المرتبطة بالحسابات وغيرها.

1. إدارة محلات الذهب من أي مكان وفي أي وقت

نظام قيراط هو برنامج ERP سحابي يُساعدك أصحاب محلات الذهب والمجوهرات على إدارة متاجرهم  وتتبع أداء الأعمال من مكان وبكل سهولة، حيث يُمكن تحويل هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي إلى نظام نقطة بيع حيث يُمكنك متابعة عمليات البيع وتتبع حركة الصنف ومتابعة موظفيك بكل سهولة واينما كنت. 

1. إجراء عمليات الجرد على 20 دقيقة 

يُمكن للموظفين إجراء عمليات الجرد بكل دقة فقط خلال 20 دقيقة فقط باستخدام تقنية الباركود المدمج بشريحة إلكترونية RFID، وهي عبارة عن باركود ذكية يُمكنها التحدث مع أنظمة الشبكات لتعقب أي صنف. 

إدارة المبيعات والمشتريات بدقة

يُمكن البرنامج موظفي وأصحاب محلات الذهب والمجوهرات من تتبع المبيعات وتحليلها لفهم أداء، كما يُسهل على الموظفين إجراء عمليات المراجعة وإعداد الفواتير بشكل دقيق ومنظم. وتشمل عمليات شراء الذهب والمجوهرات، والخدمات اللازمة لتشغيل العمل بفعالية.

وتتضمن متابعة طلبات الشراء، وموازنة الأسعار، واختيار الموردين المناسبين وتسجيلهم وتسجيل المناديب. وهذه الميزة تساعد بشكل كبير في توفير الوقت والمجهود وتقليل فرصة وقوع الأخطاء البشرية قدر الإمكان. 

تعرف على الفرق بين برنامج المحاسبة التقليدي وبرنامج الذهب والمجوهرات

1. إدارة المخازن

إدارة المخازن في برنامج قيراط تُعد جزءًا حيويًا من عملية إدارة محلات بيع الذهب والمجوهرات. يقدم برنامج قيراط مجموعة من الميزات والأدوات التي تسهل عملية إدارة المخازن بكفاءة وفعالية، مساعدًا أصحاب المحلات في تحقيق أهدافهم التجارية بنجاح. هذه نظرة عامة على كيفية تتعامل برنامج قيراط مع إدارة المخازن.

•  برنامج قيراط يتيح لأصحاب المحلات إدارة مخزونهم بشكل شامل، حيث يستطيعون تسجيل المنتجات بدقة وتحديث كمياتها بانتظام، سواء عبر إضافة منتجات جديدة أو تغيير الأسعار أو تسجيل البيع والشراء.
• برنامج قيراط يمكن أصحاب المحلات من متابعة أدق التفاصيل في متابعة حركة الذهب من بيع وشراء والكميات المتبقية في حالة الجرد. ومعرفة الأصناف التي تم ارجعها من قبل العميل وحصر عدد مرات ارجعها.
• يحتوي البرنامج على ميزات إدارة المخزن المتطورة، مما يسمح لك بتنظيم عناصر المخزن بطريقة سهلة الاستخدام، وتساعد على مراقبتها ومراجعتها ببساطة وسهل. مما يساعدك في في عملية الجرد التي قد لا تتخطي الـ 20 دقيقة، ولن تحتاج إلى إغلاق المحل لإجراء الجرد الخاص بك.
• تتيح ميزة تنبيهات المخزن في برنامج قيراط بإبلاغ المستخدمين عندما ينخفض مخزون منتج أو يقترب من النفاد. يساعدك ذلك في الحفاظ على توافر المنتجات للعملاء وضمان توافر المنتجات في محلك.

للمزيد اقرأ عن دليل برنامج قيراط أفضل برنامج محاسبة لمحلات الذهب

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المدونة التي تناولنا خلالها كل ما يخص نظام قيراط المحاسبي وكيف يُساعد في تخفيف عبء إدارة محلات وشركات الذهب والمجوهرات بدقة وبأقل مجهود. ويوفر نظام قيراط المحاسبي حل شامل متكامل لتحسين العمليات المحاسبية وإدارة المبيعات والمشتريات وتتبع المخزون بكفاءة. ويُمكنك التواصل مع فريق خدمة عملاء قيراط لتتعرف على كل ما يخص خدمات برنامج قيراط لتحسين إدارة أعمالك من أي مكان وفي أي وقت.